8 voordelen van slimme personeelsplanning software voor HR

Artikelen  |  wo 16 aug 2023  |  Trefwoorden: Planning, Motivatie, Productiviteit, Personeelsplanning, Werkrooster, Software, Strategische Personeelsplanning (SPP)




In het hart van elk succesvol bedrijf ligt een goed beheerde en gemotiveerde groep medewerkers. Het plannen en beheren van het werkrooster van deze medewerkers is een complexe taak die een grote impact kan hebben op zowel de productiviteit als de tevredenheid van het personeel. Gelukkig biedt de moderne technologie een helpende hand in de vorm van slimme personeelsplanning software. In dit artikel leggen we uit hoe HR-afdelingen profiteren van de voordelen die deze software te bieden heeft.

1. Tijd besparen

Het regelen van wie wanneer werkt, wie vrij is en wie in de ploegendienst zit, kan best een gedoe én tijdrovend zijn. Slimme personeelsplanning software neemt dit werk van je over. Het maakt het mogelijk om makkelijk roosters te maken, aan te passen en via een app te delen. Dat bespaart veel tijd en voorkomt fouten die soms ontstaan als je het op papier of met Excel doet. Ook helpt het om te zien wie beschikbaar is om te werken en wie niet.

2. Minder kosten

Soms zorgt verkeerd plannen voor extra kosten, zoals overuren, onderbezetting of overbezetting. Met personeelsplanning software kun je beter voorspellen hoeveel mensen er nodig zijn en hoeveel uur ze moeten werken. Zo kun je de kosten beter in de gaten houden en geld besparen.

3. Flexibiliteit

Soms verandert er iets onverwachts in het werk. Dan is het handig als je snel het rooster kunt aanpassen. Met slimme software gaat dat veel makkelijker. Je kunt snel veranderingen doorvoeren en rekening houden met bijvoorbeeld ziekte of andere dingen die plotseling gebeuren. Via een mobiele app krijgen betrokken medewerkers direct een melding.

4. Gelukkigere medewerkers

Een goede planning kan ervoor zorgen dat medewerkers gelukkiger en tevredener met hun werk zijn. Als hun wensen en beschikbaarheid worden meegenomen in het rooster, zijn ze vaak tevredener. Ze kunnen zo werk en privé beter combineren en dat zorgt voor meer motivatie.

5. Regels en wetten

Het is belangrijk om je aan de regels en wetten rondom werkuren te houden. Personeelsplanning software kan je helpen om ervoor te zorgen dat iedereen volgens de regels werkt. Zo voorkom je problemen en boetes. Sterker nog: aan de hand van een prikklok, krijg je als HR alle werkuren tot op de detail te zien. Door deze te analyseren zie je ook precies waar de kansen en pijnpunten liggen.

6. Makkelijker communiceren

Goede communicatie tussen HR, het management en de medewerkers is heel belangrijk. Met personeelsplanning software kunnen medewerkers makkelijk hun rooster zien, verlof aanvragen en wijzigingen doorgeven. Dat voorkomt verwarring en zorgt voor duidelijke communicatie.

7. Slimme besluiten met behulp van data

Moderne personeelsplanning software geeft allerlei informatie in overzichtelijke rapporten. HR kan deze informatie gebruiken om te kijken wanneer het druk is, hoeveel mensen er nodig zijn en wat er in de toekomst kan gebeuren. Zo kun je slimme beslissingen nemen en het personeelsbeleid verbeteren.

8. Meer tijd over

Doordat een goede en duidelijke personeelsplanning voor overzicht, rust en duidelijkheid zorgt, houdt HR meer tijd over voor belangrijke dingen, zoals talentontwikkeling, het behouden van medewerkers en het creëren van een fijne werkomgeving.

Personeelsplanning software maakt het verschil voor HR

Met andere woorden: slimme personeelsplanning software kan écht een verschil maken voor HR. Het maakt niet alleen het werk makkelijker, maar het zorgt ook voor minder kosten, blijere medewerkers en strategische groei. De personeelsplanning tool die het best uit verschillende testen komt is Werktijden.nl. Onder andere Primera, Shoeby, Suitsupply, Blokker, Etos, Bruna, Specsavers en Rituals werken met Werktijden.nl. Je kunt hun software 14 dagen gratis uitproberen, zonder automatische verlenging