Met de juiste personeelsplanning software kun je tijd besparen en efficiënter te werk gaan. In dit artikel bespreken we het nut en de voordelen van deze software, ben je benieuwd? Lees dan snel verder!
Met goede software kun je eenvoudig werknemers inplannen en hun beschikbaarheid bijhouden. Als je dit klusje handmatig gaat doen, dan kan dit erg tijdrovend zijn, helemaal als je werkt voor een bedrijf met een veel werknemers. Het gebruiken van software bespaard je dus tijd en is een stuk efficiënter dan dit handmatig te regelen. Met personeelsplanning software kun je eenvoudig zien wie beschikbaar is en diegene inplannen voor een dienst.
Als je handmatig personeel zou inplannen dan is de kans groot dat er fouten worden gemaakt. Goede personeelsplanning software kan fouten voorkomen en kan je werknemers efficiënter laten werken. Zo kun je gespreid inplannen, hiermee kun je voorkomen dat je werknemers te veel werken. Je kunt met deze software eenvoudig personeelsroosters maken. Als jij een bedrijf hebt waarbij je veel te maken hebt met part-time medewerkers of wisselende werktijden, dan is dit ideaal. In de schema’s kun je een overzicht zien van je omzet, budget en de verwachte personeelskosten.
Daarnaast kun je inzien wanneer werknemers beschikbaar of afwezig zijn. Ook kun je de gewerkte uren bijhouden en registreren, daarnaast krijg je een realtime overzicht van actuele loonkosten. Dankzij een handige functie in de software, kun je afwezigheidsaanvragen behandelen. Als een werknemer onverhoopt niet meer kan komen werken die dag, dan kan diegene dat aangeven en zul je een overzicht krijgen in de software. Ook kun je met behulp van de software plus/min-uren automatisch laten berekenen, alle gewerkte of afwezige uren ten opzichte van het contract worden geregistreerd en zijn gemakkelijk in te zien. Daarnaast worden toeslagen automatisch berekend, als een werknemer werkt op een zondag dan is het gebruikelijk dat diegene een hoger loon krijgt.
De beste software is aan te passen naar jouw behoeften en heeft meerdere integraties. Daarnaast wil je natuurlijk software eenvoudig gebruiken, waardoor het jou kan ontlasten in werk op meerdere gebieden. Bekijk dus goed wat jouw bedrijf nodig heeft en waar jij inzicht in wilt krijgen, zodat de software jouw behoeften vervult.