Auto van de zaak en brandstofkosten buitenland

Vraagbaak  |  vr 29 jan 2016  |  Trefwoorden: Auto van de zaak, Brandstofkosten, Buitenland

Vraag

Zijn brandstofkosten gemaakt op vakantie kostenneutraal te vergoeden door de werkgever, gezien deze enkel een kassiersfunctie heeft mbt de leasewagen?
Ons bedrijf is overgenomen en de nieuwe eigenaar geeft aan dat het voor de werkgever fiscaal aantrekkelijk is om tot E200,- te vergoeden aan brandstofkosten door de werknemer gemaakt in het buitenland, tijdens vakantie. De oude werkgever heeft jarenlang aangegeven dat dit het bedrijf te veel kost en men deed daar niet aan. De visie van de werknemers is dat deze kosten in mindering gebracht kunnen worden op de eigen bijdrage

Antwoord

Ja, uw zienswijze is correct. De brandstofkosten van een leaseauto mag de werkgever in eerste instantie vergoeden c.q. wanneer u die kosten voor uw rekening neemt eenvoudig in mindering brengen op de eigen bijdrage (bijtelling).

Dit moet wel in een reglement zijn overeengekomen.
Zie hiervoor https://www.hr-kiosk.nl/hoofdstuk/vervoer/leaseauto/eigen-bijdrage 
en https://www.hr-kiosk.nl/hoofdstuk/vervoer/leaseauto/bijtelling-leaseauto
In feite is dit voor de werkgever kostenneutraal.
Voor u (en uw collegae) is het een fiscaal voordeel, maar voor de werkgever worden ook (sinds 1-1-2013) de werkgeverslasten (lager bruto loon) verlaagd. De werkgever moet namelijk vanaf dat moment over het heffingsloon werkgeverslasten betalen. Wanneer het heffingsloon wordt verlaagd betaalt de werkgever ook minder heffing. Dus voor beiden een voordeel. Zie ook