Inhoud
- Begrip
- Opsomming
- Besluit
- Naslag
Begrip
Vergoedingen voor intermediaire kosten zijn vergoedingen voor bedragen die de werknemer meestal in opdracht en voor rekening van de werkgever voorschiet. Deze vergoedingen zijn geen loon voor de werknemer en de werkgever kan deze onbelast vergoeden. Voorbeelden:
- kosten voor zaken die tot het vermogen van het bedrijf gaan horen;
- kosten voor zaken die tot het vermogen van uw bedrijf horen en die de werkgever aan de werknemer ter beschikking heeft gesteld;
- kosten die specifiek samenhangen met de bedrijfsvoering en niet met het functioneren van uw werknemer
- kosten die hij maakt voor externe representatie van uw bedrijf.
Als de werkgever zaken die de werknemer heeft voorgeschoten, daarna aan hem verstrekt of ter beschikking stelt, kan er wel weer sprake zijn van loon.
Opsomming
Voorbeelden van intermediaire kosten zijn:
- kantoorbenodigdheden die de werknemer heeft voorgeschoten;
- relatiegeschenken voor externe relaties en klanten van het bedrijf;
- benzinekosten die de werknemer heeft voorgeschoten;
- de werkgever bestelt een notebook en de werknemer schiet de rekening voor. De werkgever stelt de notebook ter beschikking aan de werknemer voor thuiswerk.
- een vaste kostenvergoeding, zie Representatie- of vaste kostenvergoeding;
- de kosten van de parkeervergunning of stalling horen tot de intermediaire kosten;
- als de werkruimte een werkplek is, is de vergoeding van de energiekosten aan de werknemer onbelast.
Besluit
In het Besluit van 25-11-2011, nr. BLKB2011/1828M (paragraaf 3.3.3) gaat de Belasting nader in op het onderscheid tussen de vaste vergoeding en intermediaire kosten.
Naslag
Meer informatie is te vinden in Handboek Loonheffingen. Ga naar subrubriek
Loon- en inkomstenbelasting en klik bij Handboeken Loonheffingen op het door u gewenste jaar.
Ga terug naar rubriek Werkkostenregeling
