Welkom
Nieuw aangestelde werknemers worden op de eerste werkdag welkom geheten door de afdeling HR of de directeur als er geen afdeling HR is.
Identiteitscontrole
De wet verplicht organisaties, voordat er gewerkt gaat worden, de identiteit van de nieuwe werknemer te controleren, de zogeheten identificatie- c.q. verificatieplicht. Dit houdt in dat er een kopie van het identiteitsbewijs moet worden gemaakt (paspoort of id-kaart). De kopie moet worden bewaard, bij grotere organisaties is dat een taak van de loonadministratie.
Maak bij alle aanstellingen ook een kopie van originele diploma’s en certificaten, dit om fraude tegen te gaan.
Verklaring Omtrent het Gedrag
Voor sommige functies, type bedrijf is het noodzakelijk om deze verklaring van de werknemer te bezitten. De werkemer kan deze verklaring bij de gemeente opvragen.
Belastingdienst
De organisatie is verplicht de nieuwe werknemer aan te melden bij de Belastingdienst. De Belastingdienst op haar beurt verstrekt aan de organisatie een loonheffingennummer. Dit nummer is van belang voor de aangifte van de loonheffingen.
Arbeids- en andere overeenkomsten
Deze overeenkomst is door werkgever en werknemer getekend en wordt als regel bij HR bewaard.
Naast de arbeidsovereenkomst zijn er soms ook andere overeenkomsten die door werkgever en werknemer getekend moeten worden. Dit kan het concurrentiebeding of relatiebeding zijn, maar ook de afspraak dat een bepaald diploma binnen een bepaalde tijd moet zijn gehaald.
Overige voorschriften e.d.
De nieuwe werknemer neemt - voor zover aanwezig - een personeelshandboek, de
CAO, toegangsbewijs, privacyregels, zaken die te maken hebben met gedrag en veiligheid (Arbo) et cetera in ontvangst.
Rondleiding en introductie
Na een rondleiding en een verhaal over de organisatie (geschiedenis, feiten, organogram, cultuur, huisregels), wordt kennisgemaakt met de nieuwe afdeling (eerst de chef, daarna de werknemers).
De chef is verantwoordelijk voor het inwerkprogramma.
Overige kennismaking
Vaak afhankelijk van de functie wordt kennisgemaakt met een/alle directeur(en), de voorzitter of lid van de ondernemingsraad, bedrijfshulpverlener en salarisadminisratie.
Persoonlijke zaken
Op enig moment is het de taak van HR - voor zover relevant - met de nieuwe werknemer te spreken over zijn proeftijd, vakantieafspraken, te volgen opleidingen, ziekmeldingen, auto van de zaak (en vanaf 2020 ook fiets van de zaak), het wel en wee van het inwerken, volgen en regels inzake opleidingen, salarisbetaling.
Wervingswoorden
Bent u op zoek naar een begrip dat te maken heeft met werving, dan biedt "Wervingswoorden" wellicht uitkomst.
