Je hoeft maar een website te openen en in veel gevallen worden er gegevens van je gevraagd. Om je aan te melden voor de nieuwsbrief of bij het openen van een account bijvoorbeeld. Persoonlijke gegevens worden meer en meer gedeeld. Dat geldt zeker wanneer je gaat solliciteren. Je gebruikt een cv template, vult daar je eigen informatie in en verstuurt dit naar de recruiter die jouw persoonsgegevens verzamelt. Juist om de uitwisseling van dit soort gegevens veiliger en transparanter te maken is de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming, in het leven geroepen.
Kandidaten die solliciteren naar een nieuwe baan sturen massaal verschillende persoonsgegevens naar werkgevers, recruiters en uitzendbureaus. Denk bijvoorbeeld aan de gegevens uit je curriculum vitae, je sollicitatiebrief en alle informatie die je mondeling geeft tijdens een gesprek. Hieronder vallen ook gespreksnotities, psychologische onderzoeken, assessments en screenings.
Om antwoord te geven op de vraag of een intermediair of een recruiter jouw persoonsgegevens mag delen: ja dit mag. Je kunt namelijk niet solliciteren zonder het delen van je gegevens. Het is dus noodzakelijk om bepaalde informatie te delen zoals:
Over het algemeen mogen recruiters dus aardig wat gegevens delen, omdat deze noodzakelijk en relevant zijn voor het doel. Er zijn een aantal dingen die juist niet gedeeld mogen worden met derden, tenzij hier een wettelijke uitzondering voor is. Het betreft hier de zogenaamde bijzondere persoonsgegevens:
Ga je een cv maken dan zul je bovenstaande punten meestal ook niet opnemen in je cv.
Over het algemeen geldt: persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. Er bestaat geen strikte bewaartermijn voor het bewaren en opslaan van sollicitatiegegevens van sollicitanten. Wel geeft de Autoriteit Persoonsgegevens aan dat wanneer een kandidaat niet is gekozen voor de functie, zijn of haar gegevens binnen vier weken na afloop van het sollicitatieproces moeten worden vernietigd.
Het antwoord is ‘ja, dat mag’. Je hebt namelijk als sollicitant bepaalde privacy rechten. Een van deze privacy rechten is het recht op correctie en verwijdering. Dit houdt in dat je een bedrijf mag vragen om objectief onjuiste gegevens, onvolledige gegevens of gegevens die niet van belang zijn, te mogen verwijderen.
Recht op vergetelheid
Wil je het nog verder trekken, dan beroep je je op je recht op vergetelheid. Of dit mogelijk is en op welke wijze is afhankelijk van het bedrijf waaraan je dit vraagt. Om het antwoord hierop te vinden, kun je de privacyverklaring erop natrekken. Een bedrijf kan dan in bepaalde gevallen jouw persoonsgegevens wissen als je daartoe een verzoek indient. Na indiening van het verzoek heeft het bedrijf een maand de tijd om hierop te reageren.