Wil je een bedrijf oprichten in Duitsland? Dan komt daar nog best wel wat bij kijken. Je krijgt bijvoorbeeld te maken met de rechtsvorm GmbH. Wat is dat precies? En hoeveel startkapitaal heb je nodig? Een korte uiteenzetting van de stappen om je eigen GmbH op te richten.
Een GmbH is de meest voorkomende ondernemingsvorm in Duitsland. Het is vergelijkbaar met een B.V. in Nederland. De GmbH betekenis is ‘Gesellschaft mit beschränkter Haftung’. Dat lijkt dus best op een besloten vennootschap.
Het voordeel van een GmbH is dat de privégegevens van de eigenaar of directeur en de aandeelhouders worden beschermd. Zo is een eigenaar niet privé aansprakelijk voor eventueel gemaakte schulden. Daarnaast krijgt deze bedrijfsvorm veel aanzien in de zakelijke wereld in Duitsland. Ook gelden er allerlei belastingvoordelen. Het voert te ver om ze nu allemaal te bespreken, maar het zijn voordelen waar je als bedrijf zeker van kunt profiteren. Bovendien doet een Duitse ondernemer graag zaken met andere Duitse bedrijven. Dan is immers de Duitse wet- en regelgeving van toepassing.
Een GmbH oprichten is niet gratis. Je hebt in ieder geval een ‘Stammkapital’ nodig. Dat is het startkapitaal. In Duitsland bedraagt het minimale startkapitaal 25.000 euro. Bij de oprichting van de GmbH moet daarvan al 12.500 euro meteen betaald worden. De rest kan later bijgestort worden.
Het is goed om te weten dat de Geschäftsführer persoonlijk bij een Duitse bank moet langskomen voor een gesprek. Tijdens dat gesprek kan dan de Duitse bankrekening worden geopend. Deze Duitse bankrekening is verplicht voor alle GmbH’s.
Als eerste moet een Gesellschaftsvertrag worden opgemaakt. Dat doe je samen met een notaris. Deze moet worden ondertekend door de aandeelhouders. In deze oprichtingsakte staat allerhande informatie, zoals de firmanaam en de doelstellingen. Ook vind je het vestigingsadres en wie de directeur in Duitsland wordt. Dat moet altijd een natuurlijk persoon zijn.
Een Gesellschaftsvertrag opstellen kun je niet zelf. Het is een goed idee hier hulp voor in te roepen. Zeker als je nog niet zo bekend bent met de Duitse markt.
De directeur moet een bankrekening openen bij een Duitse bank. Daar moet het aandelenkapitaal op worden gestort. Daarna moet er een verklaring worden gestuurd naar de Duitse notaris. Vanaf dat moment kan de inschrijving in het Duitse handelsregister bij de kamer van koophandel Duitsland plaatsvinden. Dat doe je bij het Amtsgericht (kantongerecht) in jouw regio.
Natuurlijk moet ook de Duitse Belastingdienst op de hoogte worden gesteld, evenals de gemeente. Als al deze processen zijn afgerond, bestaat je bedrijf officieel en ben je een echte Duitse GmbH.