​​​​​Hoe kun je de productiviteit van je personeel verbeteren?

Artikelen  |  di 21 sep 2021  |  Trefwoorden: Arbeidsproductiviteit


foto: pexels foto

Elke HR manager wil dat zijn of haar medewerkers zo productief mogelijk zijn. De productiviteit van je personeel wordt bepaald door hoe gelukkig en betrokken ze zijn. Om de productiviteit van je werknemers te verhogen, zijn er een aantal gewoontes die hierbij kunnen helpen. Zoals je waarschijnlijk al wel weet, kost het aanleren van een nieuwe gewoonte veel tijd en moeite. Toch zal dit op den duur zich uitbetalen in een betere productiviteit. Hieronder vind je een paar van de gewoontes die hiervoor zullen zorgen.

Verbeter de werkomstandigheden

Een koele en comfortabele werkomgeving is een van de eenvoudige en meest effectieve tips om de productiviteit van medewerkers te verhogen. Een omgeving die te koud of te warm is, zal je afleiden van je taken met hoge prioriteit. Investeren in hoogwaardige bureaus, stoelen, verlichting en airconditioningsystemen zal je helpen de werkomgeving het hele jaar door te verbeteren. Door voor de beste temperatuur en werkklimaat op kantoor te zorgen, kan de productiviteit van je personeel dus hoger worden.

Minimaliseer de afleidingen

Het is moeilijk om je te concentreren op taken met een hoge prioriteit en ze op tijd af te ronden in een omgeving vol afleiding. Studies hebben aangetoond dat afleiding een van de grootste moordenaars van productiviteit is. Vroeger waren de belangrijkste vormen van afleiding een klop op de deur of een telefoontje. Tegenwoordig kunnen de tools die je gebruikt om te werken al een bron van afleiding zijn, terwijl ook je smartphone hier regelmatig voor zorgt. Je moet daarom de afleiding minimaliseren of elimineren voordat je aan het werk gaat. Zet de televisie uit, leg je telefoon weg. Schakel meldingen op je computer uit en informeer vooral je familie van tevoren over je plannen, met name als je vanuit huis werkt.

Verbeter de efficiëntie

Hoe werkt je bedrijf momenteel? Als je er klaar voor bent om je manier van werken te veranderen of aan te passen, kun je je productiviteit en prestaties op de lange termijn mogelijk verhogen. Voordat je aan je werkdag begint, is het belangrijk om een ​​takenlijst te maken en je taken in volgorde van prioriteit te ordenen. Laat je personeel dit ook doen of doe dit gezamenlijk in een zogeheten Daily Stand-Up. Hierbij is het ook verstandig om prioriteiten te stellen aan belangrijke taken. Ga bovendien altijd op zoek naar nieuwe tools en methoden die jij en je medewerkers kunnen gebruiken om de doelen te bereiken.

Stel realistische doelen

Een van de meest voorkomende problemen op de werkvloer is dat je geen idee hebt hoe je medewerkers dagelijks presteren. Weten hoe ze presteren en wat je kunt doen om hun prestaties te verbeteren, is desondanks van cruciaal belang. Hebben ze prikkels nodig? Een paar dagen vrij? Of juist lof en erkenning? Stel uitdagende maar haalbare doelen voor je personeel en geef duidelijke aanwijzingen aan de andere leidinggevenden zodat zij je boodschap en verwachtingen kunnen verduidelijken als dit niet helemaal duidelijk is voor de werknemers. Duidelijke doelen zullen natuurlijk de productiviteit verhogen.