Bereikbaar zijn tijdens het werk

Artikelen  |  ma 3 mei 2021  |  Trefwoorden: Bereikbaarheid


foto: pexel.com

Als je werkt is het heel belangrijk dat je altijd goed bereikbaar bent. Of het nou voor klanten, je medewerkers of je baas is, het liefst laat je ze allemaal niet wachten. Als je dat wel doet heb je kans dat je een klant verliest, dat er iets fout gaat in je bedrijf of dat je baas boos op je wordt. Dit is je hopelijk allemaal wel al duidelijk, maar toch lukt het sommige personen niet helemaal om altijd even goed bereikbaar te zijn. Daarom geven we je hier wat tips zodat je dat wel kan zijn. Dat zorgt ervoor dat je extra professioneel over kan komen en je nooit relevante of urgente informatie misloopt.

Bereikbaar via je mail

Bereikbaar zijn via je mail lijkt heel simpel. Immers hoeft iemand je maar een mailtje te sturen en als jij om de zoveel tijd je inbox bekijkt dan zou het allemaal goed moeten gaan. Maar het is niet altijd zo makkelijk. Soms stuurt iemand je een mailtje, maar is bijvoorbeeld niet bekend in je contactenbestand. Dan kan het voorkomen dat de email in de spam folder terecht komt. In andere gevallen heb je misschien niet je notificaties aan staan. Dan vergeet je bijvoorbeeld om te kijken en dan mis je een mailtje dat net voor sluit binnen is gekomen. Daardoor kan je het niet meenemen op diezelfde werkdag en heb je de kans dat je een opdracht misloopt.

Daarbij is het belangrijk dat je je telefoon ook openstelt voor dit soort notificaties. Als je onderweg bent dan is het soms erg vervelend of zelfs helemaal niet mogelijk om je mail op je computer te checken. Maar als je notificaties ontvangt op je mobiele telefoon, dan ben je altijd bereikbaar. Immers kan je eigenlijk altijd je telefoon bekijken. Doe dat natuurlijk niet als je aan het rijden bent, maar in de trein of de metro is dat geen probleem. Het is wel handig om onderscheid te maken tussen contacten en soorten e-mails. Als je honderden mailtjes per dag krijgt wil je niet steeds een notificatie op je telefoon krijgen. De kans bestaat dat je je telefoon dan op een gegeven moment uit het raam gooit. \

Mobiele telefoon voor bereikbaarheid

Dat zou zonde zijn want je mobiele telefoon is je beste wapen als je graag bereikbaar bent. Zowel om je mail te kunnen bekijken als natuurlijk om gebeld te worden. Het is dan ook zaak dat je een mobiele telefoon hebt die goed werkt. Kies een telefoon die de snelheid heeft die je nodig hebt, maar bijvoorbeeld ook absoluut een batterij die lang genoeg meegaat. Er is weinig zo irritant als een mobiele telefoon die niet een hele dag op een batterij mee kan gaan. Voor ons gevoel mis je dan vaak op cruciale momenten je oplader en kan het voorkomen dat je je baas of een grote klant teleurstelt.
Het is ook helemaal niet nodig want er zijn meer dan genoeg telefoons voor de zakelijke markt te vinden. Doe je omgeving en jezelf dan ook een lol en koop een degelijke mobiel met een batterij die een tijdje mee gaat.