Alle mutaties worden vastgelegd in een zogeheten 'standenregister'. Hierin kan de beheerder bepalen welke mutaties op welk moment worden doorgevoerd naar de salarisadministratie en/of het personeelsinformatiesysteem. De gegevens in dit standenregister kunnen worden gesorteerd, geselecteerd, gerapporteerd en geëxporteerd, bijvoorbeeld op datum, soort mutatie, contract, afdeling.
Let wel: niet iedere mutatie zal direct hoeven worden doorgevoerd (toekomstmutaties).
Soms moet er nog een extra overeenkomst worden gemaakt.