De werkkosten regeling (WKR) is geen lamp van Aladdin

Opinie  |  do 25 nov 2021  |  Bron: HR-kiosk  |  Auteur: Esther Flipse  |  Trefwoorden: Werkkostenregeling, MKB, Vrije ruimte, Waterpomp, Renteloze lening



De meeste werkgevers in het MKB benutten de Werkkostenregeling (WKR) niet uitputtend, onjuist of vaak helemaal niet. De WKR (we bedoelen dan meestal de vrije ruimte van de Werkkostenregeling) biedt feitelijk ook geen direct financieel voordeel. Ondanks het feit dat over de WKR geen heffingen en andere lasten betaald hoeven te worden, is het toch een uitgave, die menig MKB-bedrijf zich niet eens kan veroorloven.

De WKR biedt wel mogelijkheden om in principe belaste vergoedingen helemaal of voor een deel onbelast uit te betalen of zelfs te verruilen met bruto loon componenten.

Een werkgever kan wel een lening voor een fiets verstrekken en dan in bijvoorbeeld 5 jaren vanuit de WKR of reiskostenvergoeding terug laten betalen. Maar hoe dan ook blijft het een uitgave, die ten koste gaat van de bedrijfswinst.

De werkgever kan de warmtepomp financiëren uit de WKR 

Zo lazen we het voorstel om uit de vrije ruimte van de WKR naast de fiets ook warmtepompen te financiëren. De werkgever betaalt het totale bedrag van de installatie van een warmtepomp en verrekent dit jaarlijks met de vrije ruimte van de WKR. In feite komt het neer op een lening, waarvoor de werkgever een marktconforme rente (6%) moet rekenen.

De kosten van een gemiddelde warmtepomp + installatie

Wat kost nou gemiddeld zo’n warmtepomp + installatie? Laten we eens uitgaan van € 10.000,00. We laten ter voorkoming van alle discussies over CO2 en functioneren en alle andere voor- en nadelen buiten beschouwing. Het gaat dus puur om de financiering vanuit de WKR.

Voor het MKB bedraagt het bruto modaal inkomen: € 37.000 per jaar (incl. vakantiegeld). Voor de eerste € 400.000,00 bedraagt de WKR 1,7% en alles boven deze loonsom nog maar 1,18%.

De WKR is geen onuitputtelijke doos

Stel een bedrijf met 20 werknemers. De loonsom bedraagt dan € 740.000,00. De vrije ruimte van de WKR * bedraagt dan € 400.000 x1,7% + € 340.000 x 1,18% = € 6.800 + € 4.012 = € 10.812,00. Laten we aannemen dat 50% van de werknemers een warmtepomp aanschaft, dan kost dat tezamen € 100.000,00 +6% (over de gemiddelde looptijd = € 103.000,00. Dat bedrag moet in 5 jaren worden terugbetaald € 20.600,00 per jaar, maar er is maar een budget van € 10.812,00. Aangenomen dat er geen kerstpakketten en bedrijfsfeest meer zijn. Gaat de werkgever dan 5 medewerkers een aanmerkelijk voordeel geven en de andere 15 niet?

Nee, de WKR is geen onuitputtelijke doos met gulle gaven en daarbij kost het de werkgever nog steeds geld. Maar kan nog steeds fiscale voordelen opleveren mits deskundig benut.

* _{N.B. per 1-1-2022 is 3% over de eerste € 400.000,00 vervallen. Dus de komende jaren is het budget om terug te betalen ook lager dan voor 2022.
** Op diverse sites wordt nog steeds vermeld dat de werkgever een renteloze lening mag geven voor o.a. een verbouwing. Helaas is die mogelijkheid per 1 januari 2016 verdwenen op voorstel van ex-staatssecretaris Wiebes, die het argument gebruikte, dat daarmee een verdere begrenzing van de hypotheekrente aftrek werd voorkomen.}